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Artikel — 13. Juni 2023

Optimieren Sie Ihre Vertriebs- und Marketingstrategie mit einem integrierten Dashboard

Ein Manager betrachtet große Diagramme mit positiver Entwicklung

Die Implementierung eines integrierten Dashboards, das sowohl Vertriebs- als auch Marketingdaten zusammenführt, stellt einen strategischen Schritt für Ihr Unternehmen dar, der mehrere Vorteile birgt. Lassen Sie uns einige davon genauer betrachten:

  • Vollständige Sicht auf die Customer Journey: Mit einem solchen Dashboard eröffnet sich Ihnen eine Gesamtsicht auf die Kundenreise. Dies ermöglicht es Ihnen, den Weg vom Marketingimpuls über die Lead-Generierung bis hin zum Abschluss eines Verkaufs nachzuvollziehen. Durch diese Rundumsicht können Sie die Effektivität Ihrer Vertriebs- und Marketingmaßnahmen beurteilen und bei Bedarf gezielte Anpassungen vornehmen.

  • Klarheit über den Marketing-ROI: Ein integriertes Dashboard, das Vertriebs- und Marketingdaten kombiniert, bietet Ihnen ein transparentes Bild von Ihrem Return on Investment (ROI). Sie können klar erkennen, welche Ihrer Marketingkampagnen den höchsten Umsatz und die größte Rentabilität liefern.

  • Optimierung von Marketing- und Vertriebsstrategien: Ein umfassendes Dashboard erleichtert es Ihnen, verborgene Trends und Muster zu entdecken. Solche Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen, Ihre Vertriebs- und Marketingstrategien weiter zu verfeinern und zu optimieren.

  • Zeitersparnis und Effizienzsteigerung: Anstatt manuell separate Berichte aus unterschiedlichen Systemen zusammenzuführen, haben Sie mit einem integrierten Dashboard alle benötigten Informationen auf einen Blick zur Verfügung. Diese Zentralisierung der Daten spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team auch, sich auf datengetriebene Entscheidungen zu konzentrieren.

Wie genau kann nun ein integriertes Vertriebs- und Marketing-Dashboard Ihren Umsatz und Ihre Rentabilität steigern?

  • Identifizierung leistungsstarker Kanäle und Kampagnen: Mit einem klaren Überblick über Ihre Daten können Sie erkennen, welche Marketingkanäle und Kampagnen die meisten qualifizierten Leads und Verkäufe generieren. Indem Sie mehr Ressourcen in diese erfolgreichen Bereiche investieren, können Sie Ihr Wachstum fördern.

  • Verbesserung der Conversion-Rate: Sie erhalten ein genaues Bild davon, wo im Verkaufsprozess potenzielle Kunden abspringen. Mit dieser Erkenntnis können Sie gezielte Strategien zur Steigerung Ihrer Conversion-Rate entwickeln und umsetzen.

  • Personalisierung der Kundenansprache: Ein tiefgehendes Verständnis der Customer Journey ermöglicht es Ihnen, Ihre Marketing- und Vertriebsmaßnahmen besser auf die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Kunden abzustimmen. Dies kann zu stärkerer Kundenbindung und höheren Verkaufszahlen führen.

  • Budgetoptimierung: Mit einem integrierten Dashboard können Sie Ihre Marketingausgaben effizienter gestalten, indem Sie mehr in die Kanäle und Kampagnen investieren, die den höchsten ROI bieten.

Die Implementierung und Nutzung eines integrierten Vertriebs- und Marketing-Dashboards kann somit Ihr Unternehmen zu neuer Effizienz führen, ein besseres Verständnis der Customer Journey ermöglichen und let

Was sind die Kernbestandteile eines integrierten Vertriebs- und Marketing-Dashboards?

Die Zusammenstellung eines integrierten Vertriebs- und Marketing-Dashboards erfordert eine sorgfältige Auswahl von Metriken und Komponenten. Dabei ist es wichtig, dass Ihr Dashboard auf Ihre spezifischen Ziele zur Steigerung von Umsatz und Rentabilität abgestimmt ist. Hier sind einige essentielle Elemente, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Leads: Zählen Sie die Anzahl der Leads, die durch Ihre unterschiedlichen Marketingkampagnen generiert werden. Schlüsseln Sie diese weiter nach Quelle (z.B. Google AdWords, Facebook Ads) und Qualität (wie Marketing Qualified Leads oder Sales Qualified Leads) auf.

  • Kundengewinnungskosten (CAC): Messen Sie die durchschnittlichen Kosten, um einen neuen Kunden über verschiedene Kanäle und Kampagnen zu akquirieren.

  • Conversion-Raten: Erheben Sie die Rate, mit der Leads zu tatsächlichen Verkaufsabschlüssen führen. Teilen Sie diese Metriken nach Kanälen und Kampagnen auf.

  • Kundenlebenszeitwert (CLV): Schätzen Sie den voraussichtlichen Gesamtumsatz, den ein Kunde über die Dauer seiner Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen generieren wird.

  • Verkaufszykluszeit: Bestimmen Sie die durchschnittliche Zeitspanne vom ersten Kontakt mit einem Lead bis zum Abschluss des Verkaufs.

  • Rücklaufquote von Kampagnen: Bewerten Sie die Effektivität jeder Ihrer Marketingkampagnen im Hinblick auf die Generierung von Leads und Verkäufen.

  • Umsatz: Analysieren Sie den generierten Umsatz, unterteilt nach Produkt, Region, Vertriebsteam und anderen relevanten Kategorien.

Neben diesen Metriken sollte Ihr Dashboard auch die Möglichkeit für eine tiefere Datenanalyse durch Drill-down und Filterung bieten. Mit Tools wie Power BI können Sie zusätzlich vorausschauende Analysefunktionen hinzufügen, um künftige Verkaufstrends zu prognostizieren und Maßnahmen zur Umsatzsteigerung abzuleiten.

Ein nicht zu vernachlässigender Aspekt ist die Visualisierung Ihrer Daten. Klare und verständliche Diagramme und Grafiken helfen dabei, die Daten zugänglicher und nutzbarer zu machen.

Letztlich hängen die spezifischen Inhalte Ihres Dashboards von Ihren individuellen Geschäftszielen und der Struktur Ihres Unternehmens ab. Es ist wichtig, Ihr Dashboard regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass es den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.

Warum könnte ein unternehmensweit zugängliches Vertriebs- und Marketing-Dashboard sinnvoll sein?

Die Idee, ein solches Dashboard unternehmensweit verfügbar zu machen, mag auf den ersten Blick herausfordernd erscheinen, doch es gibt eine Reihe von Gründen, warum dies eine sinnvolle Überlegung sein könnte:

  • Transparenz und Verantwortlichkeit: Durch die Freigabe von Dashboard-Informationen auf breiter Basis schaffen Sie Transparenz. Mitarbeiter können den Erfolg des Unternehmens und den Beitrag ihrer eigenen Arbeit besser nachvollziehen. Dies fördert Verantwortungsbewusstsein und Motivation.

  • Förderung datengetriebener Entscheidungen: Wenn mehr Personen im Unternehmen Zugang zu den Dashboard-Daten haben, können sie in ihrem jeweiligen Bereich datengetriebene Entscheidungen treffen. Dies führt zu schnelleren, genaueren Entscheidungen und steigert die Gesamteffizienz des Unternehmens.

  • Zusammenarbeit und Synergien: Ein gemeinsames Dashboard kann die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams - insbesondere zwischen Vertrieb und Marketing - fördern. Mit Zugriff auf die gleichen Daten können die Teams besser zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

  • Verbesserte Kundenorientierung: Durch Zugang zu kombinierten Vertriebs- und Marketingdaten können alle Teams im Unternehmen ein tieferes Verständnis für die Customer Journey entwickeln. Dies kann zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und Kundenbindung beitragen.

  • Identifizierung von Chancen und Herausforderungen: Ein allgemein zugängliches Dashboard kann dabei helfen, unternehmensweite Herausforderungen und Chancen zu identifizieren. Es ermöglicht den Zugriff auf verschiedene Perspektiven und Fachkenntnisse.

  • Schnellere Problembehebung: Mit mehreren Betrachtern der Daten können Probleme oder Abweichungen von den Erwartungen schneller erkannt und behoben werden.

Insgesamt kann ein unternehmensweit zugängliches Dashboard die Transparenz verbessern, datenbasierte Entscheidungen unterstützen und die Zusammenarbeit fördern. Die Implementierung hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab, aber die potenziellen Vorteile machen es zu einer überlegenswerten Option.

Vorteile der Verwendung von Power BI für ein integriertes Vertriebs- und Marketing-Dashboard

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie Power BI für Ihr integriertes Vertriebs- und Marketing-Dashboard verwenden sollten, anstatt sich auf herkömmliche Methoden wie statische Berichte, manuell erstellte PowerPoints oder Excel-Lösungen zu verlassen. Hier sind einige überzeugende Gründe, die Power BI zu einer exzellenten Wahl für Ihr Unternehmen machen könnten.

  • Datenintegration: Power BI bietet robuste und flexible Möglichkeiten zur Datenintegration. Mit Power BI können Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen zusammenführen, von On-Premise-Datenbanken bis hin zu Cloud-Diensten und -Anwendungen. Darüber hinaus ermöglicht Power BI die Kombination von strukturierten und unstrukturierten Daten und bietet vordefinierte Verbindungen zu gängigen Unternehmensanwendungen wie Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics und vielen mehr. Die Möglichkeiten der Datenintegration sind nahezu grenzenlos, was Sie von der mühsamen manuellen Datenzusammenführung befreit, die oft mit traditionellen Berichts- und Analysemethoden verbunden ist.

  • Aktualität der Daten: In unserer schnelllebigen Geschäftswelt können Daten, die vor wenigen Tagen oder sogar Stunden aktuell waren, schnell veraltet sein. Mit Power BI können Sie Echtzeit- oder nahezu Echtzeit-Daten in Ihre Dashboards integrieren. Dies bedeutet, dass Sie stets einen aktuellen Blick auf die Leistung Ihres Unternehmens haben und schnelle, datengestützte Entscheidungen treffen können. Im Gegensatz dazu können manuelle Berichte und Analysen oft nur sporadisch aktualisiert werden und bieten daher möglicherweise kein genaues Bild der aktuellen Situation.

  • Zeitersparnis: Die Erstellung von Berichten und Dashboards in Power BI ist im Vergleich zur manuellen Erstellung von Berichten in PowerPoint oder Excel deutlich zeitsparender. Sobald Sie Ihre Datenquellen eingerichtet und verbunden haben, können Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Visualisierungen erstellen. Zudem können Sie Berichte und Dashboards einfach aktualisieren oder ändern, ohne die Daten erneut manuell zusammenführen zu müssen.

  • Interaktive Visualisierungen: Power BI bietet weit mehr als nur Tabellen und Balkendiagramme. Mit interaktiven Karten, Scatterplots, Waterfall-Charts und vielen anderen Visualisierungstypen können Sie Ihre Daten auf ansprechende und aussagekräftige Weise darstellen. Durch Hinzufügen von Interaktivität zu Ihren Visualisierungen können Sie und Ihre Teams die Daten auf eine Weise erforschen, die mit statischen Berichten oder PowerPoint-Präsentationen einfach nicht möglich ist.

  • Teilen und Zusammenarbeit: Power BI macht es einfach, Berichte und Dashboards zu teilen und Zusammenarbeit zu fördern. Sie können Berichte mit Kollegen teilen, Dashboards veröffentlichen, auf denen Ihr Team zusammenarbeiten kann, oder Berichte und Daten mit externen Stakeholdern teilen. Darüber hinaus bietet Power BI auch mobile Zugriffsmöglichkeiten, so dass Sie und Ihr Team jederzeit und überall auf Ihre Dashboards und Berichte zugreifen können.

Kurz gesagt, Power BI bietet eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, die es zu einer überlegenen Lösung für integrierte Vertriebs

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Dr. Viktor Dück