Power BI Dashboards für Personaldienstleister

Automatisieren Sie Ihr Reporting. Erhalten sie jederzeit aktuelle Kennzahlen aus HR4YOU eSearcher und eTemp, BSS Time Pro, GEDAT TimeJob, Landwehr L1 und anderen Branchenlösungen.

Ich habe einige Personaldienstleister als Kunden und kenne die Branche und die gängigen Software-Systeme sehr gut.

Sie finden auf dieser Seite einige Demo-Dashboards für Personaldienstleister. Das soll Ihnen die Möglichkeiten aufzeigen und Inspiration sein. Am Ende erhalten alle meine Kunden aber individuelle Dashboards, die auf ihre Ziele zugeschnitten sind.

Neukundengewinnung

  • Systematische Neukundengewinnung nach dem 6-in-8-Konzept von Truchseß und Brandl
  • den eigenen Mitarbeitern helfen konsequent zu bleiben und kontinuierlich an neuen Kontakten zu arbeiten
  • die Zeit der Vertriebsmitarbeiter effektiv nutzen und jederzeit einen Überblick über die laufenden Kontakte und nächste Schritte geben
➔ Mehr über Systematische Neukundengewinnung erfahren.
Ausschnitt Kennzahlen

Vertrieb

  • Indikatoren für den Erfolg: Kennzahlen mit guter Vorhersagekraft erkennen und regelmäßig überwachen
  • Feedback zur Einhaltung der Prozesse: Unterstützung beim strukturierten und konsistenten Vorgehen
  • Entlasten von administrativen Tätigkeiten: Berechnungen der Kennzahlen und der Provision automatisieren
➔ Mehr über das Controlling im Vertrieb erfahren.
Ausschnitt Kennzahlen

Ergebnisrechnung

  • Umsatz und Deckungsbeitrag tagesaktuell basierend auf aktuellen Auftragsdaten
  • Ergebnisberechnung pro Standort, Berater, Mitarbeiter, Kunde, Berufskategorie, Branche oder Bundesland
  • Details analysieren, z.B. Anteil Abwesenheiten an Personalkosten, pro Auftrag und Kunde
➔ Mehr über die Ergebnisrechnung für Personaldienstleister erfahren...
Ausschnitt Kennzahlen

Recruiting

  • Entwicklung der Bewerber pro Standort, pro Kanal und pro Berufsgruppe verstehen
  • Effekte von einzelnen Kampagnen im Recruiting sehen und verstehen
  • Dauer und Aufbau des gesamten Bewerbungsprozesses aus Sicht der Bewerber verstehen
➔ Mehr über das Reporting im Recruiting erfahren.
Ausschnitt Kennzahlen

Wie funktioniert das?

Alle Daten kommen aus anderen Softwareprodukten in Ihrem Haus, z.B. Landwehr L1, HR4YOU eSearcher und eTemp, BSS Time Pro oder GEDAT TimeJob. Wir automatisieren das Einlesen der Daten, so dass Sie jeden Morgen tagesaktuelle Kennzahlen haben. Für bestimmte Anwendungsfälle, z.B. Überprüfung fehlender Tätigkeitsnachweise, können die Daten auch mehrfach pro Tag aktualisiert werden.

Ich habe einen Prozess entwickelt, um die fachlichen Ziele und Anforderungen an die Dashboards schnell zu ermitteln und in ein Konzept zu überführen. Dadurch stellen wir sicher, dass genau die richtigen Dashboards entwickelt werden, um die fachlichen Ziele auch zu erreichen.

Die Umsetzung der Dashboards erfolgt dann entweder durch mich oder durch Mitarbeiter des Kunden mit meiner Unterstützung.

Über mich

Vor vielen Jahren war ich bei einem großen Personaldienstleister für die Einführung, Integration und Anpassung neuer IT-Systeme für Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Faktura, Buchhaltung, Auftrags- und Mitarbeiter-Verwaltung und Lohnabrechnung verantwortlich.

Ein weiteres Thema dabei war Reporting und Controlling zu digitalisieren. Dort lernte ich Power BI und verwandte Werkzeuge kennen.

Heute arbeite ich ausschließlich mit Power BI und entwickle zusammen mit meinen Kunden Dashboards und Reports, die helfen effizienter zu werden und Engpässe und Chancen früh zu sehen.

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Dr. Viktor Dück